КАТАЛОГ СТАТЕЙ.
Авто и Мото (2082)
Бизнес (6352)
Дом, семья, дети (4279)
Досуг и Юмор (674)
Еда (832)
Здоровье (3968)
Искусство (1677)
Компьютеры и Интернет (4286)
Мода, стиль (1657)
Наука (1639)
Образование (1349)
Общество (3046)
Окружающий мир (794)
Промышленноcть, оборудование (1976)
Связь (479)
Секс, любовь, отношения (960)
Спорт (936)
Справочная информация (270)
Страны, путешествия (1843)
Строительство и ремонт (7583)
Транспорт и логистика (467)
Организация бизнес-мероприятий
Категория: Деловые услуги
| Автор: vahu
| Опубликовано: 09.04.2009
Это может быть формальное мероприятие - конференция или круглый стол, презентация, семинар, тренинг или мастер-класс, выставка или форум. Эти мероприятия ориентированы в первую очередь на внешнюю среду - партнеров и клиентов компании, существующих и потенциальных. Цель формальных мероприятий — привлечение внимания к компании и ее продуктам, получение новых и удержание старых клиентов.
Кроме них существуют еще и неформальные мероприятия - корпоративные праздники, тим-билдинг тренинги. Они предназначены для "своих", для сотрудников компании. Цель таких мероприятий - сплочение коллектива, построение крепкой, хорошо сработавшейся команды, тренировка необходимых в работе навыков.
Организовать мероприятия самостоятельно от и до — задача очень трудоемкая и затратная, на это уйдет слишком много средств и времени, необходимых для основной работы. Поэтому компании, желающие организовать то или иное бизнес-мероприятие, обычно обращаются за помощью к профессионально занимающимся этим фирмам.
Какие же этапы включает в себя процесс организации бизнес-мероприятия?
Первый этап - подготовка. Вы должны продумать мероприятие от и до: разработать сценарий, в соответствии с форматом мероприятия и предполагаемой аудиторией, учесть все возможные ситуации, которые могут сложиться во время проведения мероприятия, и заранее подготовиться к ним. Мероприятие должно "попасть в цель", оставить хорошие впечатления у ваших гостей и послужить на благо компании, а это возможно только при наличии креативных идей и грамотно разработанного сценария.
Но на одних идеях далеко не уедешь, для успеха мероприятия необходимо удачно подобранное и правильно оформленное помещение, хорошее техническое оснащение, удачная организация пространства, наличие раздаточных материалов, сувенирка и т.д. Не забывайте также о кофе-брейках и прочих перерывах на "перекусить". Каким бы интересным ни было ваше планируемое мероприятие, голодные и уставшие гости вряд ли будут настроены лояльно.
Если с идеями и сценарием вы можете справиться силами своей компании, устроив "мозговой штурм", то на организационном этапе вам определенно потребуется помощь со стороны. Многие гостиницы, рестораны и выставочные центры предоставляют такую услугу, как аренда конференц-зала или банкетного зала. Эти помещения специально оборудованы для проведения бизнес-мероприятий разного формата. Подготовить раздаточные материалы и сувенирную продукцию вам помогут в типографии или рекламном агентстве. Существуют фирмы, продающие и предоставляющие в аренду выставочное оборудование и стенды, оборудование для конференций и презентаций (микрофоны, проекторы, системы видеоконференцсвязи и т.д.)
Мало разработать и организовать мероприятие - нужно еще донести информацию о нем до потенциальных гостей (если, конечно, это не корпоратив). А значит, нужна хорошо продуманная рекламная кампания. Реклама в СМИ, распространение информации через партнеров и спонсоров, рассылка приглашений, распространение информации о грядущем мероприятии через Интернет - способов много, остается выбрать наиболее для вас подходящие. Здесь вам придут на помощь рекламные агентства.
Прорекламировать свое мероприятие в Интернет вам помогут специальные порталы и сервисы. Такие сервисы способны если не полностью провести Вас через все этапы организации бизнес-мероприятия, то как минимум существенно облегчить его проведение, взяв на себя информационную часть работы. Примером такого портала может послужить http://www.vahu.ru.
Зарегистрированные здесь компании получают доступ к мощным инструментам работы с мероприятиями и прекрасную возможность прорекламировать грядущее событие. Вы можете зарегистрировать свое мероприятие в системе, выложить любую необходимую информацию о нем, оповестить потенциальных участников, разослав им приглашения, здесь же ваши гости смогут подтвердить свое согласие на участие в грядущем мероприятии. Портал предоставляет широкие возможности для общения с зарегистрированными участниками мероприятия - вы можете оповестить их, если в условиях проведения события что-то изменится, организовать форум, посвященный мероприятию. По итогам мероприятия можно сформировать отчет и выложить его, вместе с прочими итоговыми материалами, на страницу своей компании.
Информационная поддержка ваших бизнес мероприятий - http://www.vahu.ru
