Форма документов для государственной регистрации юр. лиц

Форма документов для государственной регистрации юридических лиц является очень существенным пунктом государственной регистрации организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку регистрирующий орган, которым сейчас является налоговая инспекции, очень внимательно следит именно за формой, а не содержанием предоставляемых на регистрацию документов. О форме документов, требовании нотариального удостоверения, а также о возможности обойтись без нотариального удостоверения таких документов юрист Юридического бюро Носова расскажет в настоящей публикации.
Требования к документам, которые подаются на регистрацию юридических лиц, утверждаются даже не Правительством РФ, а уполномоченным им органом, которым в настоящее время является ФНС РФ. Сейчас Приказом ФНС РФ утверждены формы документов, которые подаются на регистрацию. Они уже не меняются с 2012 года, а раньше их меняли постоянно, и в случае подачи документов по предыдущей форме следовал отказ в регистрации. Даже если появилась или убралась в новой форме одна запятая. При этом уплаченная государственная пошлина не возвращалась. А если к этому прибавить и расходы на нотариальное удостоверение этих форм, то расходы на такую ошибку были ещё больше.
Сейчас формы документов давно не менялись. Правда, относиться это к формам заявлений о государственной регистрации, уставы и иные документы правового характера меняются вместе с изменениями не только законодательства о государственной регистрации юридических лиц, но и с изменением гражданского законодательства.
Заявление на государственную регистрацию юридического лица, ИП, или изменений юридического лица подлежит нотариальному удостоверению. Нотариус должен засвидетельствовать, что документы подписал именно тот человек, который указан в заявлении. Но есть случаи, когда не требуется нотариально удостоверения такого заявления. Это когда заявитель подаёт документы в регистрирующий орган лично. Тогда он показывает свой паспорт, и регистрирующий орган удостоверяет, что заявление подано именно заявителем.
Второй случай подачи на государственную регистрацию юридического лица документов, который не требует нотариального удостоверения заявления, это подача опять-таки лично заявителем, но через МФЦ. В таком случае инспектор МФЦ удостоверяет, что документы поданы именно заявителем.
И третий случай, не требующий нотариального удостоверения документов, это подача документов на регистрацию юридического лица в электронном виде. Для этого через удостоверяющий центр изготавливается электронно-цифровая подпись (ЭЦП), при помощи которой и подаются документы. Плюсов у этой формы множество. При подаче документов в электронном виде не требуется не только нотариальное удостоверение документов, но и не требуется уплачивать государственную пошлину. Сейчас за регистрацию вновь создаваемого юридического лица государственная пошлина составляет 4 000 рублей.
Многие опасаются создавать ЭЦП, так как наслушались историй о переписывании недвижимости при помощи ЭЦП. Но здесь следует отметить, что ЭЦП делается только на конкретные операции, и если ЭЦП выпущена на регистрацию ООО, то её нельзя использовать для работы с Росреестром, и кроме того, сейчас внесены изменения в законодательство, благодаря которым ЭЦП не применяется при регистрации смены собственника недвижимости.